หากก่อนหน้านี้คุณคือคนหนึ่งที่มีความเข้าใจที่ผิด ๆ มาโดยตลอดเกี่ยวกับคุณสมบัติของเลขานุการ คุณอาจจะเคยเชื่อและเข้าใจมาเสมอว่า คนมาสมัครและทำหน้าที่เลขานุการได้นั้นต้องสวย ต้องเซ็กซี่ แต่ในความเป็นจริงนั้น นี่ไม่ใช่คุณสมบัติหรือองค์ประกอบที่สำคัญของการเป็นเลขาแต่อย่างใด วันนี้จึงขอแนะนำและสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับคุณสมบัติและหน้าที่ของเลขานุการกันใหม่ เพื่อให้ทุกคนนั้นได้มีความเข้าใจที่ถูกต้องตรงกัน จรรยาบรรณหลักของอาชีพเลขานุการคือ 1. คุณต้องมีใจรักในองค์กร ซื่อสัตย์สุจริตต่อความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย 2. คุณต้องมีความรับผิดชอบสูง 3. คุณต้องสามารถรักษาความลับของบริษัทได้อย่างดี 4. คุณต้องกระตือรือร้นและพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ เสมอ 5. คุณต้องไม่มีพฤติกรรมในทางที่เสื่อมเสียภาพลักษณ์ ไม่ขายศักดิ์ศรีบนหน้าที่เลขานุการ 6. คุณต้องเป็นคนตรงต่อเวลา 7. คุณต้องเป็นผู้ที่ปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับต่าง ๆ ขององค์กรได้ดี 8. คุณต้องสามารถติดต่อสื่อสารกับบุคคลทั้งภายในองค์กรและนอกองค์กรด้วยความมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี คุณสมบัติหลักที่เลขานุการควรมีคือ 9. สามารถปรับตัวให้เข้ากับทุกสภาวการณ์ได้ดีและเกิดข้อเสียน้อยที่สุด 10.
สามารถแนะนำข้อมูลในองค์กรได้ถูกต้องครบถ้วน 11. สามารถทำความเข้าใจกับสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ให้เกิดผลเสียต่อองค์กร 12. มีความซื่อสัตย์และรักในหน้าที่ 13. เปิดกว้างรับฟังความคิดเห็นและรับฟังทั้งทัศนคติ ทั้งนี้จะต้องรับฟังความคิดเห็นในแง่บวกและแง่ลบเพื่อนำไปปรับปรุงด้านการทำงานต่อไป 14. ประพฤติตัวให้เป็นตัวอย่างที่ดีแก่องค์กร 15. ไม่ประพฤติตัวให้เสื่อมเสียมาถึงหัวหน้างาน 16. รู้ใจและเข้าใจในความต้องการของหัวหน้างานและองค์กรคุณเป็นอย่างดี 17. วางแผนและเป็นผู้คอยเตือนตารางนัดต่าง ๆ ให้กับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของคุณรับทราบในแต่ละวัน 18.
ดร. บัณฑิต นิตย์คำหาญ 081-2611294 หลักสูตรต่างๆ 1. หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาสาธารณสุขชุมชน Bachelor of Public Health (Community Public Health) 2. หลักสูตรสาธารณสุขศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาทันตสาธารณสุขBachelor of Public Health Program in Dental Public Health 3. หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง สาขาวิชาเทคนิคเภสัชกรรม Diploma of Public Health (Pharmacy Technique) 4. หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง สาขาปฏิบัติการฉุกเฉินการแพทย์ Diploma of Science Program in Emergency Medical Operation